超市类企业解决方案
一、适应行业
本方案适应行业:大中小型超市、百货商场、各类连锁店、加盟店、门店等。设有条码、货架标签打印功能,支持多种付款方式、多点收银管理功能。
二、行业特点
目前,超市类行业发展很快,普及到城市的大街小巷和社区等地。此行业的特点有:产品种类繁多,大规模的超市集聚的人流量大,促销活动频繁,会员管理,商品打折,条码管理,快速收银,POS外设管理等等。人工计算无法全部满足这些需求,只有依靠此类进销存软件系统进行完善、安全、快速的综合操作管理。
三、产品主要功能简介
根据行业特点,软件功能分为前台管理与后台管理。
(一)前台管理
* 支持红外线、激光条码扫描器设备、全键盘和鼠标;
* 支持钱箱、热敏高速打印机、电子条码秤设备;
* 支持银行信用卡、现金等多种付款方式;
* 自动切换会员与非会员的不同销售价;
* 自动更新后台商品调价;
* 支持一品多码和多计量单位;
* 支持限量促销、捆绑促销(购买赠送管理)、限时段促销、购物券优惠管理;
* 支持会员积分、会员等级管理;
* 简便挂单、取单操作
* 打印小票模式可进行自动打印、提示打印、不打印设置;
* 支持脱机或联机销售;
* 可按楼层、柜台、营业员、收银员统计报表。
(二)后台管理
1、基本资料
* 货品档案、会员管理、价格管理、促销设置、POS终端设置、小票打印等项目设置;
* 条码打印、货架标签打印功能设置。
2、采购管理
* 物料需求管理模块,根据产品的进出状况和剩余库存量,预先计算出产品需求,防止出现供不应求现象;另外,可根据物料需求自动生成采购订单。
* 厂商档案模块能详细记录厂商的进货历史资料、帐款关系和访问记录等。
* 应付帐款管理模块可按不同的付款类型、付款方式付款;一笔付款单可以多种方式分批支付,满足不同厂商的要求。
* 支持多仓库的采购进货管理,可分批进货。
* 厂商月结帐能迅速统计出所有厂商的应付帐款、预付帐款、采购退款等。
* 业务表单有物料需求单、采购单、进货单、退货单、付款单、厂商月结帐等。
3、批发销售管理
* 客户档案能详细记录客户的销售历史资料、销售产品资料、帐款关系资料、访问记录等;
* 同一种产品针对不同的客户,可单独调整不同的售价,也可按客户等级来调整售价;
* 应收帐款管理模块可以按不同的收款类型、收款方式进行收款,同一笔收款单可以多种方式分批收取,以满足不同客户的要求;
* 客户月结帐模块能迅速统计出所有客户的应收帐款、预收帐款、销售退款的与客户相关的帐款;
* 业务表单模块有客户订单、出货单、客户退货单、收款单、客户月结帐等多种单据。
4、库存管理
* 产品资料可以多级分类,查询库存时可按分类查询;
* 可以通过成本核算与分摊结算出当天所发生的产品进出成本、应收应付帐款,以及和进出货相关的一些明细数据;
* 支持多仓库管理,可以设定安全库存,处理负数库存操作等;
* 支持多仓库间产品的调拨;
* 业务表单模块有调拨单、盘点准备单、盘点单、月末结帐等单据。
5、现金银行管理
* 处理资金支出、收付款、费用开支、其它收支等业务,随时了解公司资金运转状况;
* 记录银行存取款情况,控制资金流动,减少资金风险;
* 操作简单,不需了解太多的财务知识也能管理帐务;
* 进销存业务产生的收支直接反映到相应的帐户中,保证了数据的一致性;
* 提供银行存取款管理以及公司各个帐户之间的转帐功能;
* 业务表单模块有存款单、取款单、转帐单、借款单、还款单、银行调整帐、费用报销单、帐户月结等单据。
6、系统维护
* 对操作员进行详细的使用授权管理,加强系统的保密性;
* 对于一些特殊的用户权限进行详细的分配,确保资料的安全性;
* 便捷的数据备份和恢复功能,可以定期或不定期进行备份,防止因为突发事件而使数据遭到破坏;即使数据遭到了破坏,可以使用数据库恢复功能迅速恢复数据。
* 系统参数可根据公司的特点设定进行相应设置,比如成本核算法,起始结帐月,可否为负库存等。
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